Ideapaja
Kokeiluideat konkreettiseen muotoon
Mistä on kyse?
Ideapajassa saadaan kokeilulle konkreettinen muoto.
Ideapajan tärkein elementti on yhteiskehittäminen. Mieti siis tarkkaan, keitä paikalla on. Ota aina mukaan ihmisiä, joiden elämään kokeilulla pyritään vaikuttamaan. Pyydä mukaan myös asiantuntijoita. Jos esimerkiksi ideoit digitaalista ratkaisua, ota mukaan digiasiantuntijoita. Jos kehität peliä, ota mukaan pelillistämisen osaajia ja jos kehität tuotetta, ota mukaan tuotemuotoilija. Asiantuntijoilla on tärkeä rooli ideapajasta syntyvän kokeilun muodostumisessa.
Ideapajan työskennellään ja ajatellaan aina ensin pienemmässä porukassa ja sitten tuodaan ajatukset isompaan ryhmään. Näin tulee mukaan mahdollisimman paljon erilaisia ajatuksia ja lisäksi kuljetaan systemaattisesti kohti yhtä yhteistä ideaa valintoja tehden.
Kenelle?
Ideapaja sopii kehittämistyötä tekeville järjestötyöntekijöille ja muille kehittäjille.
Fakta
Kesto: 3 h – viikko
Osallistujamäärä: 7–20
Lopputulos: Kokeiluidea konkreettisessa muodossa
Mitä tarvitset?
- Suunnitelma: mitä haluat saada aikaan, minkälaisen tuotoksen?
- Benchmarkkauksen tulokset konkreettisessa muodossa
- Kahvittelutarvikkeet
- Materiaaleja luovaa ideointia varten. Esim: värillisiä papereita ja pahveja, erivärisiä kyniä, post it-lappuja, muovailuvahaa, legoja, erilaisia tarroja… Tai vaikkapa teatterialan osaaja vetämään kehollisia harjoituksia. Tärkeintä että ajattelutyö tehdään toiminnalisesti, abstrakteja ideoita konkretisoiden!
- Oikeat osallistujat
- Fasilitaattori tai kaksi
Näin sen teet
- Aloita lämmittelytehtävällä, joka ohjaa aiheen äärelle, ja jossa ryhmäläiset esittelevät itsensä epämuodollisesti. Titteleitä ei tänään tarvita! Anna tehtäväksi esimerkiksi: Piirrä “minä digimaailmassa” tai “minä maailman parhaassa seminaarissa” – omaa piirustusta esitellessä esitellään samalla itse.
- Järjestä alustuspuheenvuoro, joka ohjaa aiheen äärelle. Alustuksen pituus voi olla esimerkiksi 15–30 minuuttia. Alustajana voi toimia fasilitaattori tai asiantuntija.
- Jaa ryhmälle konkreettisia esimerkkejä siitä, mitä aiheen tiimoilta on menossa muualla. Esimerkit voivat olla printattuina tai linkkeinä, mikäli voitte käyttää tietokoneita. Benchmarkkaus kannattaa ottaa ideapajaan mukaan muodossa tai toisessa!
- Rakennusvaihe! Työskentely aloitetaan yksin tai pienryhmissä. Jos osallistujia on yli 10, jaa ryhmän ainakin kahteen pienryhmään. 4-5 hengen pienryhmät toimivat hyvin.
- Ensin ajatellaan käsillä ja keholla puheen ja keskustelemisen sijaan. Anna tehtävä ideapajan tavoitteen mukaan. Rakennetaan esimerkiksi tietty toiminta, tai vaikka “maailman paras koulutus”. Voit myös valita etukäteen yhden materiaalin (esim. legot, näytteleminen) työstettäväksi, tai voit antaa osallistujien valita isommasta työkalupakista
- Rakentaminen tapahtuu ilman puhetta. Ohjeista rakentamisen yhteydessä apukysymyksillä:
- mitä tässä tapahtuu?
- mitä ihmiset sanovat toisilleen?
- mitä he tekevät, näkevät, kuulevat tilanteessa?
- miltä tuntuu, mikä fiilis, mikä tunnelma?
- mitä ajattelevat?
- Purku. Vasta tässä vaiheessa puretaan tehdyt asiat sanoiksi. Pyydä ihmisiä kertomaan vuorollaan mitä ovat rakentaneet.
Kerrottujen asioiden kirjaaminen on tärkeää! Kirjaa avainsanoja muistiin esimerkiksi fläppitaululle tai postit-lapuille. Fasilitointitiimissä voi myös olla kirjuri, joka vastaa kaikesta kirjaamisesta
- Kun ryhmän esittelevät tuotoksiaan, auta kysymällä apukysymyksiä:
- mitä tässä tapahtuu?
- mitä ihmiset sanovat toisilleen?
- mitä he tekevät, näkevät, kuulevat tilanteessa?
- miltä tuntuu, mikä fiilis, mikä tunnelma?
- mitä ajattelevat?
- Äänestys. Äänestyksen välineenä voi käyttää pieniä tarroja: mitkä ovat tärkeimmät elementit, joita kokeilussa pitäisi olla? Jokainen saa kolme tarraa, ne kiinnitetään paikoilleen puhumatta.
- Kun kaikki tarrat ovat valmiina, käy ne läpi, kerää äänestetyt elementit esimerkiksi fläpille. Sanoita myös se, jos jotkut asiat ovat saaneet erityisen paljon ääniä.
- Kiitä ryhmää ja kerro miten työskentely tulee etenemään.
Jälkityöt
- Tee kooste valituista elementeistä.
- Etukäteen on sovittu kuka alkaa viedä ideaa kohti kokeilua. Se voi olla esimerkiksi asiantuntija tai toiminnanjohtaja. Jatkotöille sovitaan aikataulu ja resurssit.
