Hankkeiden vaikuttavuudesta puhuttaessa ajattelemme helposti tavoitteita, mittareita ja loppuraportteja. Ikään kuin vaikuttavuus olisi jotain, joka voidaan suunnitella valmiiksi projektin alussa ja todentaa projektin päättyessä. Todellisuudessa maailma ei kuitenkaan toimi näin.
Työelämä muuttuu jatkuvasti, teknologia kehittyy ennakoimattomasti, yhteiskunnalliset kriisit haastavat toimintaympäristöjä ja ihmisten tarpeet elävät koko ajan, jolloin myöskään vaikuttavuutta ei voi rakentaa kerran valmiiksi. Se syntyy vähitellen ihmisten toiminnassa, yhteistyössä ja siinä, miten uudet ideat todella juurtuvat osaksi arkea.
Juuri tästä syystä EU:n osarahoittamassa TRIC-hankkeessa päätettiin rakentaa jotain tavallista projektityökalua enemmän: Impact Strategy Workbook, vaikuttavuusstrategian työkirja. Sen tarkoituksena ei ole antaa valmiita vastauksia, vaan auttaa kysymään parempia kysymyksiä.
Monessa kehittämishankkeessa onnistumista mitataan tuotoksilla: kuinka monta koulutusta järjestettiin, montako työkalua kehitettiin tai kuinka paljon materiaalia tuotettiin. TRIC-hankkeessa näkökulmana on ihmisten muuttunut toiminta.
Se voi näkyä esimerkiksi opettajan uusina pedagogisina ratkaisuina, opiskelijan vahvistuneena kykynä toimia epävarmuudessa, organisaation parempana muutoskyvykkyytenä tai uudenlaisena yhteistyönä eri toimijoiden välillä.
Toisin sanoen tärkeintä ei ole se, mitä hanke tuottaa, vaan se, mitä ihmiset tekevät hankkeen tuotosten avulla. Juuri tätä muutosta vaikuttavuustyökirja auttaa tekemään näkyväksi.
Työkirja auttaa ymmärtämään logiikkaa, jossa tuotokset mahdollistavat muutoksia toiminnassa ja ymmärryksessä, jotka puolestaan voivat synnyttää laajempaa yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Tavoitteena on tehdä näkyväksi se, miten yksittäiset toimenpiteet liittyvät pitkän aikavälin muutokseen. Muutos vie aikaa, joten uusi näkökulma hitauteen tarvitaan. Tapojen muuttaminen on hidasta.
Työkirjassa perehdytään myös ekosysteemi- ja sidosryhmäkartoituksiin. Näiden avulla tunnistetaan, ketkä vaikuttavat hankkeen onnistumiseen, keihin vaikutukset kohdistuvat ja millaisissa verkostoissa toimintaa toteutetaan. Tarkoituksena on ymmärtää paremmin yhteistyörakenteita, resurssivirtoja ja sitä, miten erilaiset toimijat liittyvät toisiinsa osana laajempaa yhteiskunnallista kokonaisuutta. Samalla rakennetaan pohjaa vaikuttavalle yhteistyölle ja kestävälle yhteisölle.
Vaikuttavuustyökirjan ehkä tärkein ominaisuus on se, ettei sitä nähdä koskaan täysin valmiina. Jokainen pilotti, työpaja, kokeilu ja keskustelu tuottaa uutta ymmärrystä siitä, miten ihmiset oppivat toimimaan epävarmuuden keskellä, jolloin myös työkirja muuttuu. Se täydentyy uusilla havainnoilla, käytännöillä ja kokemuksilla sitä mukaa, kun hankkeen yhteinen ymmärrys kasvaa.
TRIC-hankkeen vaikuttavuustyökirja on enemmän kuin pelkkä projektityökalu. Se on käytännön väline keskusteluun ja yhteiseen oppimiseen, joka auttaa meitä epävarmuuden keskellä. Yhteisen ymmärryksen, tavoitteiden ja kokeilujen kautta, voimme luoda uudenlaista yhdessätoimimisen kulttuuria, joka rakentaa pitkäkestoista muutosta. Työkirja ja Eurooppalainen TRIC -yhteisö auttaa organisaatioita, opettajia, nuoria ja yhteisöjä hahmottamaan omaa toimintaansa, kehittämään uusia toimintamalleja ja rakentamaan vaikuttavampaa yhteistyötä.
Samalla se muistuttaa tärkeästä asiasta: vaikuttavuus ei synny vain suunnitelmista tai tuotoksista, vaan siitä, että ihmiset oppivat käyttämään niitä yhdessä, muuttuvassa maailmassa. Epävarmuus kuuluu elämään, opetellaan elämään epävarmuudessa!
Markus Vähälä
Verkostokoordinaattori / TRIC-hankkeen viestintäpäällikkö
Kukunori ry
TRIC (Towards Innovative Communities: Making Uncertainty Productive) on eurooppalainen aloite, jonka tarkoituksena on rakentaa epävarmuusosaamista osana eurooppalaista ammattikoulutusta ja korkeakouluopintoja. Liity mukaan yhteisöön https://www.communitytric.net/community
–
Euroopan unionin osarahoittama. Näkemykset ja mielipiteet ovat kuitenkin ainoastaan kirjoittajan/tekijöiden omia eivätkä välttämättä vastaa Euroopan unionin tai Euroopan koulutuksen ja kulttuurin toimeenpanoviraston (EACEA) näkemyksiä. Euroopan unionia tai myöntävää viranomaista ei voida pitää niistä vastuussa.
